DEFINICIÓN:
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por la suite de oficina Microsoft Office, que se caracteriza por ser un software de hojas de cálculo, utilizado en tareas financieras y contables.
Es de aplicación para cualquier fórmula matemática y lógica.
Entendido como uno de los programas de software más
utilizados y útiles para realizar cálculos, el Excel (o más correctamente
Microsoft Excel) es un programa que permite realizar hojas de cálculo, con
listas, números y clasificaciones. Luego del Microsoft Word, es el más
utilizado del paquete Microsoft debido a su gran utilidad y fácil manejo. La
pantalla del Microsoft Excel aparece en forma de columnas con numerosas
posibilidades que van agregándose a medida que las versiones del programa se
multiplican y mejoran.
El Microsoft Excel o Excel como se lo conoce popularmente, es un programa de software para la realización de hojas de cálculo. Este programa es para uso exclusivo de la plataforma Microsoft Windows, por lo cual no puede funcionar con otras como sucede con los equipos Apple. No es un software libre, lo cual quiere decir que uno debe contar con la licencia para poder acceder a él. Muchas computadoras vienen con el software ya instalado, mientras que otras traen versiones de evaluación gratuitas que duran un par de meses y luego pierden la licencia por lo cual deben ser reemplazadas por versiones legales.
El Microsoft Excel o Excel como se lo conoce popularmente, es un programa de software para la realización de hojas de cálculo. Este programa es para uso exclusivo de la plataforma Microsoft Windows, por lo cual no puede funcionar con otras como sucede con los equipos Apple. No es un software libre, lo cual quiere decir que uno debe contar con la licencia para poder acceder a él. Muchas computadoras vienen con el software ya instalado, mientras que otras traen versiones de evaluación gratuitas que duran un par de meses y luego pierden la licencia por lo cual deben ser reemplazadas por versiones legales.
CARACTERÍSTICAS:
Celdas.- Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente los libros de contabilidad.
Efectos.- Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se producen las sumas o movimientos de gráficas automáticamente al existir modificaciones, podemos incluir imágenes que muestren los datos o aspectos directos de la información introducida.
Formatos.- Esta es una de las características que más destacan, pues pueden tener diversos formatos, cambiando desde alineación, hasta tipo y color de letras.
Gráficas.- Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de los datos que estamos manejando.
Herramientas.- Las herramientas son pequeños procesos predefinidos, que modifican el denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se modifican según los usos que se le den.
Vínculos.- En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o directamente direcciones de Internet que se abren automáticamente al hacer clic en el enlace.
Plantillas.- Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la creación de diversos documentos como:
- Agendas
- Calendarios
- Facturas
- Horarios
- Informes
- Presupuestos etc.
Además de que el usuario puede crear sus propias plantillas personalizadas con las especificaciones que necesite.
Compatibilidad.- Este sistema comparte la denominada compatibilidad, que le permite abrir y editar documentos de este tipo realizadas con plataformas similares como son:
- Open office
- KOffice
- Star Office etc.
Evolución.- Este sistema se adapta a las necesidades, transformándose eventualmente mediante actualizaciones o nuevas versiones.
Así, cada nueva versión se encuentra mejor estructurada que la anterior, con más funciones y retirando funciones que resultan obsoletas.
Auto textos.- Esta es una de las funciones automáticas más utilizadas, y es cuando los usuarios ingresan datos iguales o similares en las casillas, y el programa los auto-detecta y los convierte en textos con formato y completándolos.
Herramientas.- Cuenta con diversas herramientas para con las que se realizan varias tareas, como autosuma y otras con las que se facilita hacer diversas operaciones dentro de las distintas celdas que componen la hoja de cálculo automatizando las operaciones evitando al usuario hacer cada operación por separado.
Difusión.- Por las distintas herramientas, la facilidad de manejo que posee y demás capacidades que tiene para realizar el trabajo, ha sido el programa de hoja de cálculo que en los últimos años ha tenido mayor difusión en el mundo.
DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DE EXCEL
2. RESUMEN:
Formas de ingresar
-con acceso directo en escritorio
-desde inicio
-buscándolo en inicio en la carpeta microsoft office
celda
-Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
funciones
-restas-
sumas-
-promedios
-multiplicaciones
-divisiones-
gráficos-
no recuerdo mas
Excel
-Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
-con acceso directo en escritorio
-desde inicio
-buscándolo en inicio en la carpeta microsoft office
celda
-Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
funciones
-restas-
sumas-
-promedios
-multiplicaciones
-divisiones-
gráficos-
no recuerdo mas
Excel
-Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
3. SUMMARY
4. APRECIACIÓN DEL EQUIPO
Excel es un programa diseñado para la elaboración de hojas de trabajo en las que se requiera realizar diversos tipos de cálculos. Planeación, presupuestos, estados financieros y pronósticos son algunas de las aplicaciones de este programa.
Excel es una versión electrónica de una hoja de papel tabulada. Consistente en numerosas filas y columnas. La intersección de una fila y una columna se denomina celda, y representa la unidad básica de una hoja de cálculo. Toda información de una hoja de cálculo se introduce en las celdas.
La potencia de una hoja de cálculo está determinada por las fórmulas que se introducen en sus celdas. Si se cambian valores de la hoja, las formulas, recalcularan los resultados de manera automática e instantánea.
Excel es una versión electrónica de una hoja de papel tabulada. Consistente en numerosas filas y columnas. La intersección de una fila y una columna se denomina celda, y representa la unidad básica de una hoja de cálculo. Toda información de una hoja de cálculo se introduce en las celdas.
La potencia de una hoja de cálculo está determinada por las fórmulas que se introducen en sus celdas. Si se cambian valores de la hoja, las formulas, recalcularan los resultados de manera automática e instantánea.
5. CONCLUSIONES
- La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica.
- A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.
- Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo.
- Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, hojas de macros, etc.
- Su estructura esta organizada en filas y columnas, cuando se juntan estas dos, se forma una celda.
- Cada una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula rectangular que tiene 16.384 filas y 256 columnas. Las filas están numeradas desde el uno y las columnas están rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras a continuación.
- La ventana muestra sólo una parte de la hoja de cálculo. La unidad básica de la hoja de cálculo es una celda. Las celdas se identifican con su encabezamiento de columna y su número de fila. La hoja de cálculo se completa introduciendo texto, números y fórmulas en las celdas.
- Con estos programas puedes realizar calculos artmeticos, estadisticos y organizacion de bases de datos.
- Se utiliza mucho excel y es fácil de aprender.
6. RECOMENDACIONES
7. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Activa, acción de:
La celda que recibe la acción de una tecla. Tiene un borde más ancho y oscuro indicando que se puede modificar o llenar la celda.
Ajuste Regional
Es un icono en el Panel de Control que abre un diálogo y permite elegir un lenguaje de país para sus ajustes regionales. Esto afecta lo que Windows y sus programas compatibles usan como unidad de medida de distancias y de moneda y también como la fecha y hora son mostradas.
Altura de fila
Es la altura de las celdas en la fila, como características se puede observar que todas las celdas de la misma fila deben tener la misma altura.
Ancho de columna
El tamaño horizontal de una columna de celdas.
Ancho estándar
El ancho de una columna por defecto.
Área de gráfico
El área que contiene todas las partes del gráfico, inclusive los títulos y leyendas.
Argumento
Valor requerido para calcular una función. Por ejemplo, la función CONTAR necesita referencia de celdas como argumentos: =CONTAR(A2:D6) o =CONTAR(B1, C2, D3, D4, F5)
Aumentar el Decimales
Un botón que hará que los números se vean con un dígito más hacia la derecha del decimal. Los números redondeados lo serán nuevamente al nuevo número de dígito. Si el número no es redondeado, para empezar se le agregará un cero. Por ejemplo el número 2.5 se verá como 2.50 si verdaderamente el número es exactamente 2.5. Si el presente número era 2.4789, entonces después de pulsar Aumentar Decimal, el nuevo valor se verá como 2.48
Auto calcular
Una característica especial de Excel que muestra un cálculo en la barra de estado. Se puede elegir entre varias, incluyendo SUM y COUNT.
Autocompletar
Una característica de Excel mediante la que se completan automáticamente ciertas palabras o frases.
Auto llenar
Una característica de Excel mediante la que una celda se copia automáticamente dentro de otras sobre las que se arrastra y se pasa por encima, o que continúan con un patrón automático de valores en las celdas por las que se atraviesa.
Autoajustar
Haciendo clic en el borde del encabezamiento de una columna o de una fila y haciéndolos así tan anchas o altas como sea necesario, para poder mostrar los contenidos de de la celda que requiera el espacio más grande.
Autoformato
Un conjunto de opciones de formato que puede ser aplicada toda de una sola vez.
Autosuma
Un botón de la barra de herramientas que establece una fórmula para sumar celdas bien sea en una fila o en una columna. Excel estima cuales son las que usted quiere.
Ayuda de Microsoft Visual Basic
Para obtener ayuda sobre Visual Basic en Excel, en la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Visual Basic y, a continuación, en el menú Ayuda, haga clic en Ayuda de Microsoft Visual Basic.
“B”
Barras de herramientas:
Las barras de herramientas permiten alojar los comandos de Microsoft Excel de forma que podamos ver los comandos de forma que podamos utilizarlos con rapidez.
Barra de herramientas Barra de menúes de la hoja:
La barra de menúes es una barra de herramientas especial situada en la parte superior de la pantalla, que contiene menús como: Archivo, Edición y Ver. La barra de menúes predeterminada contiene menúes y comandos para trabajar con hojas de cálculo.
Barra de herramientas Estándar:
Contiene los siguientes botones: Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista preliminar, Ortografía y gramática, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato, Deshacer, Rehacer, Insertar hipervínculo, Barra de herramientas Web, Autosuma, Pegar función, Orden ascendente, Orden descendente, Asistente para gráficos, Mapa, Dibujo, Zoom, Ayudante de Office.
Barra de herramientas Formato:
Contiene los siguientes íconos: Fuente, Tamaño de fuente, Negrita, Cursiva, Subrayado, Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Combinar y centrar, Estilo moneda, Estilo porcentual, Estilo millares, Aumentar decimales, Disminuir decimales, Disminuir sangría, Aumentar sangría, Bordes, Color de relleno, Color de fuente.
Activa, acción de:
La celda que recibe la acción de una tecla. Tiene un borde más ancho y oscuro indicando que se puede modificar o llenar la celda.
Ajuste Regional
Es un icono en el Panel de Control que abre un diálogo y permite elegir un lenguaje de país para sus ajustes regionales. Esto afecta lo que Windows y sus programas compatibles usan como unidad de medida de distancias y de moneda y también como la fecha y hora son mostradas.
Altura de fila
Es la altura de las celdas en la fila, como características se puede observar que todas las celdas de la misma fila deben tener la misma altura.
Ancho de columna
El tamaño horizontal de una columna de celdas.
Ancho estándar
El ancho de una columna por defecto.
Área de gráfico
El área que contiene todas las partes del gráfico, inclusive los títulos y leyendas.
Argumento
Valor requerido para calcular una función. Por ejemplo, la función CONTAR necesita referencia de celdas como argumentos: =CONTAR(A2:D6) o =CONTAR(B1, C2, D3, D4, F5)
Aumentar el Decimales
Un botón que hará que los números se vean con un dígito más hacia la derecha del decimal. Los números redondeados lo serán nuevamente al nuevo número de dígito. Si el número no es redondeado, para empezar se le agregará un cero. Por ejemplo el número 2.5 se verá como 2.50 si verdaderamente el número es exactamente 2.5. Si el presente número era 2.4789, entonces después de pulsar Aumentar Decimal, el nuevo valor se verá como 2.48
Auto calcular
Una característica especial de Excel que muestra un cálculo en la barra de estado. Se puede elegir entre varias, incluyendo SUM y COUNT.
Autocompletar
Una característica de Excel mediante la que se completan automáticamente ciertas palabras o frases.
Auto llenar
Una característica de Excel mediante la que una celda se copia automáticamente dentro de otras sobre las que se arrastra y se pasa por encima, o que continúan con un patrón automático de valores en las celdas por las que se atraviesa.
Autoajustar
Haciendo clic en el borde del encabezamiento de una columna o de una fila y haciéndolos así tan anchas o altas como sea necesario, para poder mostrar los contenidos de de la celda que requiera el espacio más grande.
Autoformato
Un conjunto de opciones de formato que puede ser aplicada toda de una sola vez.
Autosuma
Un botón de la barra de herramientas que establece una fórmula para sumar celdas bien sea en una fila o en una columna. Excel estima cuales son las que usted quiere.
Ayuda de Microsoft Visual Basic
Para obtener ayuda sobre Visual Basic en Excel, en la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Visual Basic y, a continuación, en el menú Ayuda, haga clic en Ayuda de Microsoft Visual Basic.
“B”
Barras de herramientas:
Las barras de herramientas permiten alojar los comandos de Microsoft Excel de forma que podamos ver los comandos de forma que podamos utilizarlos con rapidez.
Barra de herramientas Barra de menúes de la hoja:
La barra de menúes es una barra de herramientas especial situada en la parte superior de la pantalla, que contiene menús como: Archivo, Edición y Ver. La barra de menúes predeterminada contiene menúes y comandos para trabajar con hojas de cálculo.
Barra de herramientas Estándar:
Contiene los siguientes botones: Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista preliminar, Ortografía y gramática, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato, Deshacer, Rehacer, Insertar hipervínculo, Barra de herramientas Web, Autosuma, Pegar función, Orden ascendente, Orden descendente, Asistente para gráficos, Mapa, Dibujo, Zoom, Ayudante de Office.
Barra de herramientas Formato:
Contiene los siguientes íconos: Fuente, Tamaño de fuente, Negrita, Cursiva, Subrayado, Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Combinar y centrar, Estilo moneda, Estilo porcentual, Estilo millares, Aumentar decimales, Disminuir decimales, Disminuir sangría, Aumentar sangría, Bordes, Color de relleno, Color de fuente.
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
http://www.definicionabc.com/tecnologia/excel.php
http://www.ejemplode.com/8-informatica/3428-caracteristicas_de_excel.html
http://vasquezvaerelateresita.blogspot.pe/2012/04/descripcion-del-entorno-de-excel.html
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